Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 août 2026

CABINET TRACKER attache une importance particulière à la protection des données personnelles qui lui sont confiées, qu'il s'agisse de celles des candidats ou de celles des entreprises clientes. La présente politique décrit les données collectées via le site cabinet-tracker.fr, les raisons pour lesquelles elles le sont, la durée pendant laquelle elles sont conservées et les droits dont vous disposez.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site cabinet-tracker.fr est :

CABINET TRACKER Société à responsabilité limitée au capital de 1 000 euros 50 rue de la Chapelle, 57200 Wiesviller RCS Sarreguemines 108 140 534 Contact : zoe.heimburger@cabinet-tracker.fr

La société n'a pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de son activité et de sa taille. Toute question relative aux données personnelles peut être adressée à l'adresse ci-dessus.

2. Données collectées

2.1 Données transmises volontairement

Via le formulaire de contact (pages Industries et Sociétés de conseil) Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, fonction occupée, et le contenu du message rédigé.

Via le formulaire de l'espace candidats Nom, prénom, poste actuel, ville, adresse électronique, numéro de téléphone, lien vers un curriculum vitae ou un profil LinkedIn, disponibilité, zone géographique souhaitée, et le contenu du message rédigé.

Les champs signalés par un astérisque sont obligatoires : sans eux, la demande ne peut être traitée. Les autres sont facultatifs.

Nous vous demandons de ne pas nous transmettre de données dites sensibles au sens de l'article 9 du RGPD — origine, opinions politiques, convictions religieuses, appartenance syndicale, données de santé, orientation sexuelle. Ces données ne sont ni nécessaires ni utilisées dans le cadre de nos prestations, et sont supprimées si elles nous parviennent.

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de la navigation sur le site peuvent être enregistrées des données techniques : adresse IP, type et version du navigateur, système d'exploitation, pages consultées, date et heure de connexion, et le cas échéant la page d'origine ayant conduit au site.

2.3 Données collectées en dehors du site

Dans le cadre de son activité d'approche directe de candidats, CABINET TRACKER peut collecter des données professionnelles à partir de sources publiquement accessibles, notamment les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn. Toute personne ainsi identifiée est informée de la collecte lors du premier contact et peut demander la suppression immédiate de ses données.

3. Finalités et bases légales

Chaque traitement mis en œuvre poursuit une finalité déterminée et repose sur une base légale précise.

Les données transmises via le formulaire de contact servent à répondre aux demandes des entreprises et à établir une relation commerciale. Elles sont traitées au titre des mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (article 6.1.b du RGPD).

Les données transmises via l'espace candidats servent à étudier la candidature, à proposer des opportunités correspondant au profil et à constituer un vivier de candidats. Ce traitement repose sur le consentement de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD).

L'approche directe de candidats vise à identifier et contacter des profils correspondant à un poste ouvert. Elle repose sur l'intérêt légitime de la société à exercer son activité de recrutement (article 6.1.f du RGPD).

La présentation d'une candidature à une entreprise cliente a pour finalité la mise en relation du candidat et de l'employeur. Elle repose sur le consentement exprès et préalable du candidat.

La gestion de la relation client — suivi des missions, facturation, obligations comptables — repose sur l'exécution du contrat et sur les obligations légales pesant sur la société (articles 6.1.b et 6.1.c du RGPD).

Les données de navigation sont traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, sur le fondement de l'intérêt légitime de la société (article 6.1.f du RGPD). La mesure d'audience réalisée via Wix Analytics, qui vise à comprendre la fréquentation du site et à en améliorer le contenu, repose quant à elle sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD).

Aucune candidature n'est transmise à une entreprise cliente sans l'accord exprès et préalable du candidat concerné. Cet accord est recueilli poste par poste : un accord donné pour une opportunité ne vaut pas pour les suivantes.

4. Destinataires des données

Les données sont traitées par les deux co-gérants de CABINET TRACKER, seules personnes habilitées à y accéder au sein de la société.

Elles peuvent être communiquées :

aux entreprises clientes, s'agissant des données de candidats, uniquement après accord exprès du candidat et dans la limite des informations nécessaires à l'appréciation de sa candidature ;
aux prestataires techniques intervenant pour le compte de la société, en qualité de sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD, et uniquement dans la mesure nécessaire à leur prestation.

Ces prestataires sont, à la date de la présente politique : Wix.com Ltd., qui assure l'hébergement du site, le traitement des formulaires et la mesure d'audience, depuis Israël ; Microsoft Ireland Operations Ltd., qui assure la messagerie professionnelle, depuis l'Union européenne ; et OVH SAS, qui assure l'enregistrement du nom de domaine et un service de messagerie, depuis la France.

Les données ne font l'objet d'aucune cession, location ou échange à des fins commerciales.

5. Transferts hors de l'Union européenne

L'hébergement du site est assuré par Wix.com Ltd., société de droit israélien. Israël bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, qui reconnaît un niveau de protection des données substantiellement équivalent à celui de l'Union européenne. Le transfert est donc encadré au sens des articles 44 et suivants du RGPD.

Lorsque Wix recourt à des sous-traitants situés en dehors de zones couvertes par une décision d'adéquation, ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

6. Durées de conservation

Les données ne sont pas conservées indéfiniment. Chaque catégorie fait l'objet d'une durée déterminée, adaptée à la finalité poursuivie.

Les demandes adressées via le formulaire de contact et restées sans suite sont conservées douze mois à compter du dernier échange.

Les candidatures ainsi que les données des candidats non retenus sont conservées deux ans à compter du dernier contact, conformément à la recommandation de la Commission nationale de l'informatique et des libertés. Il en va de même des données des candidats intégrés à notre vivier : une relance leur est adressée avant l'échéance afin de recueillir le renouvellement de leur consentement, à défaut duquel les données sont supprimées.

Les données relatives aux clients et aux missions réalisées sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis cinq ans au titre de la prescription commerciale. Les pièces comptables sont conservées dix ans, conformément à l'article L.123-22 du Code de commerce.

Les données de navigation et les journaux de connexion sont conservés douze mois au maximum. Les cookies de mesure d'audience déposés par Wix Analytics ont une durée de vie de treize mois au maximum, à l'issue de laquelle votre consentement est de nouveau sollicité ; les statistiques de fréquentation qui en sont issues sont conservées vingt-cinq mois au maximum.

À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou archivées sous forme anonymisée.

7. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant :

droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, notamment lorsque vous retirez votre consentement ;
droit à la limitation : demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données, par exemple le temps qu'une contestation soit examinée ;
droit d'opposition : vous opposer, pour des motifs tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'intérêt légitime — notamment à l'approche directe ;
droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou en demander le transfert direct à un tiers ;
droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait ne remette en cause la licéité des traitements effectués auparavant ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Ces droits s'exercent par courrier électronique à zoe.heimburger@cabinet-tracker.fr ou par courrier postal à CABINET TRACKER, 50 rue de la Chapelle, 57200 Wiesviller.

Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe ; vous en seriez alors informé. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés :

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 Téléphone : 01 53 73 22 22 — www.cnil.fr

8. Cookies

Un cookie est un fichier déposé sur votre appareil lors de la consultation du site. Il permet d'assurer son bon fonctionnement, de mémoriser vos préférences ou de mesurer sa fréquentation.

Le site utilise :

des cookies strictement nécessaires, indispensables au fonctionnement du site et à la sécurité des formulaires. Ils sont déposés sans consentement préalable et ne peuvent pas être désactivés ;
des cookies de mesure d'audience, déposés par l'outil Wix Analytics et destinés à comprendre la fréquentation des pages : nombre de visiteurs, pages consultées, durée de consultation, provenance du trafic. Ils ne sont déposés qu'après recueil de votre consentement.

Votre consentement peut être retiré à tout moment via le module de gestion des préférences accessible sur le site. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser l'installation des cookies :

Google Chrome : menu (trois points, en haut à droite) → Paramètres → Confidentialité et sécurité → Cookies tiers
Mozilla Firefox : menu (trois traits, en haut à droite) → Paramètres → Vie privée et sécurité → Cookies et données de sites
Safari : menu Safari → Réglages → Confidentialité → Gérer les données de sites web
Microsoft Edge : menu (trois points, en haut à droite) → Paramètres → Cookies et autorisations de site

Le refus des cookies non essentiels n'empêche pas la consultation du site ni l'envoi d'un formulaire.

9. Sécurité des données

CABINET TRACKER met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé : connexion chiffrée du site (HTTPS), accès aux outils protégés par authentification, limitation des accès aux seuls co-gérants, et sélection de prestataires présentant des garanties suffisantes au sens de l'article 28 du RGPD.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, la CNIL en serait informée dans les 72 heures et vous en seriez averti dans les meilleurs délais lorsque le risque est élevé.

10. Modification de la présente politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte d'évolutions légales ou réglementaires ou de changements dans les traitements mis en œuvre. La date de dernière mise à jour figure en tête de document. En cas de modification substantielle, les personnes concernées en sont informées par tout moyen approprié.